要合法销售自制的中药秘方产品（软膏、液体、药粉、膏药贴），并办理外用健字号，确实需要遵循一定的流程和规定。以下是关于如何合法销售以及办理外用健字号的一些建议：
了解相关法规：首先，你需要深入了解与中药秘方产品销售相关的法律法规，特别是关于健字号产品的规定。这可以帮助你确定产品的定位、申请流程以及所需材料。
产品研发与准备：确保你的中药秘方产品经过充分的研发和实验验证，以确保其安全性和有效性。准备好产品的详细资料，包括配方、生产工艺、安全性评估报告等。
选择申请地区：根据你提到的信息，健字号目前审批的省份有河南、吉林、陕西、贵州等。考虑到河南健字号允许外地的标准委托代工，这可能是一个值得考虑的选项。但请注意，不同地区的审批标准和流程可能有所不同，因此你需要根据具体情况进行选择。
准备申请材料：根据所选地区的具体要求，准备申请健字号的必要材料。这可能包括产品技术资料、生产工艺流程、质量控制标准、安全性评估报告等。确保所有材料真实、准确、完整。
委托机构：你可以考虑委托机构，如杰东药业，来帮助你办理健字号的申报批号。这些机构通常具有丰富的经验和知识，可以帮助你顺利完成申请流程。等待审批与获得批号：提交申请后，你需要等待相关部门的审批。如果申请获得批准，你将获得健字号批号，这意味着你的产品可以合法销售并享受健字号的优势。
合法销售与市场推广：获得健字号批号后，你可以开始合法销售你的中药秘方产品。同时，你可以利用健字号的优势进行多渠道推广，如线上淘宝、拼多多等平台，以及线下理疗店、养生馆代理、微商加盟等方式。
需要注意的是，在整个过程中，你应始终遵守相关法律法规，确保产品的质量和安全。此外，由于政策和法规可能会发生变化，建议你随时关注相关动态，以确保你的业务始终符合法律要求。
后，成功办理健字号并获得合法销售资格只是步，要想在市场上取得成功，你还需要关注产品质量、市场需求、竞争状况等多个方面。通过不断提升产品质量和服务水平，你可以赢得消费者的信任和支持，从而实现业务的长期稳定发展。